Документовед

• разрабатывает и внедряет процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

• осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

• осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению управления;

• разрабатывает унифицированные формы документов и журналов документов различного назначения, используемых в документационном обеспечении управления организацией;

• осуществляет контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации;

• организовывает и осуществляет внедрение систем ведения электронного документооборота;

• осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, поступающей на бумажных носителях и методом электронных систем связи;

• организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

• осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов в организации;

• проводит анализ информационных и документационных потоков в организации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

• разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;

• осуществляет поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников Учреждения;

• осуществляет консультирование работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления;

• принимает участие в отборе документов, передаваемых на хранение в архив Учреждения, организации хранения документов.

Требования:

• высшее профессиональное образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

• опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) будет преимуществом.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (в пятницу до 16:15);
• премии по результатам работы за квартал, год;
• трудоустройство по ТК РФ